{"id":4769,"date":"2023-10-30T16:00:00","date_gmt":"2023-10-30T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.isdv.net\/?p=4769"},"modified":"2023-10-30T09:56:18","modified_gmt":"2023-10-30T08:56:18","slug":"perso-und-fuehrerscheindaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.isdv.net\/en\/perso-und-fuehrerscheindaten\/","title":{"rendered":"Perso- und F\u00fchrerscheindaten"},"content":{"rendered":"

Info f\u00fcr Auftragnehmende und Auftraggebende:<\/p>\n\n\n\n

Es scheint den neuen Trend in der Veranstaltungswirtschaft zugeben, nach dem Auftraggebende vermehrt f\u00fcr die Beauftragung Personalausweis-, Reisepass- und F\u00fchrerscheinkopien der zu Beauftragenden haben wollen. „Sollte man sie brauchen, hat man sie“ ist der Tonus. Manche behaupten sogar, dass dies Gesetzesvorgabe sei.<\/p>\n\n\n\n

Hierzu informiert die isdv wie folgt:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Es gibt kein Gesetz, dass das Sammeln dieser Daten vorschreibt.<\/li>\n\n\n\n
  2. Die DSGVO schreibt den besonderen Schutz personenbezogener Daten vor. Hierzu muss sichergestellt sein, dass die Daten unberechtigten Personen nicht zug\u00e4nglich sind! Daf\u00fcr reicht eine HR-Software oft nicht aus. Die Strafen bei Verst\u00f6\u00dfen sind immens hoch.<\/li>\n\n\n\n
  3. Das DSGVO-Prinzip der Datenminimierung ist zu beachten. Die Ablichtung der o.g. drei Ausweise ist nur dann zul\u00e4ssig, wenn die Einsicht nicht ausreicht. Zudem d\u00fcrfen nur die Daten erhoben werden, die zur Aus\u00fcbung der beauftragten T\u00e4tigkeit n\u00f6tig sind. Das trifft auf KEINE der Angaben in den drei Ausweisen zu!<\/li>\n\n\n\n
  4. F\u00fcr Hotelbuchungen oder Mietwagenreservierungen ben\u00f6tigt man – wenn \u00fcberhaupt – den Namen der Person. Das Datum liegt bei Beauftragung vor. Alles wird vor Ort durch Einsicht (!) erfasst.<\/li>\n\n\n\n
  5. F\u00fcr Flugreisen und Visaantr\u00e4ge werden mehr Daten ben\u00f6tigt. Diese sollten allerdings nur im konkreten Prozess abgefragt und genutzt werden.<\/li>\n\n\n\n
  6. Kopien d\u00fcrfen laut Passgesetz (PassG) und Personalausweisgesetz (PAuswG) nur von den Inhabern des Dokuments angefertigt und weitergegeben werden. Einzige Ausnahme ist tats\u00e4chlich die Beantragung eines Visums (\u00a718 Abs. 3 PassG).<\/li>\n\n\n\n
  7. Das vorr\u00e4tige Sammeln dieser Daten bedeutet eine Einbindung in den Betriebsablauf des Auftraggebenden und kann so zu scheinselbst\u00e4ndigen Verh\u00e4ltnissen f\u00fchren (\u00a77a SGB IV). Dieser Gefahr sollte man sich nicht derart leichtfertig aussetzen. Je mehr Daten \u00fcber Auftragnehmende beim Auftraggebenden vorliegen, desto eher werden sie von Pr\u00fcfenden als abh\u00e4ngig Besch\u00e4ftigte eingestuft.<\/li>\n\n\n\n
  8. Nach jedem Auftrag, f\u00fcr den personenbezogene Daten n\u00f6tig waren (z.B.: Flugreisen, Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungen, Visaantrag) sollten die Daten und etwaige Kopien oder Scans komplett gel\u00f6scht werden. Der Grund nach DSGVO diese aufzubewahren ist entfallen. Sie z\u00e4hlen auch nicht zu den Gesch\u00e4ftsunterlagen, die aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wir empfehlen allen Auftraggebenden dringend davon ab, Kopien oder Scans von Ausweisen jeglicher Art einzufordern und zu speichern oder das Sammeln personenbezogener Daten von Auftragnehmenden als Grundvoraussetzung zur Beauftragung zu nehmen. Ihr schneidet Euch ins eigene Fleisch, ohne einen Nutzen davon zu haben.<\/p>\n\n\n\n

    Auftragnehmenden empfehlen wir in einem solchen Fall: sucht Euch bessere Auftraggeber, denn ihr k\u00f6nnt nicht wissen oder kontrollieren, wo \u00fcberall Eure Ausweiskopien und personenbezogen Daten landen, wer diese sehen und nutzen kann.<\/p>\n\n\n\n

    Oft hei\u00dft es: Du bist ja auch auf Social Media und gibst dort alles frei. Der Unterschied liegt wieder im Detail: kein SocialMedia-Netzwerk fragt nach Ausweiskopien oder Scans. Damit lassen sich Identit\u00e4ten stehlen, Deine Unterschrift ist auf den Ausweisen zu sehen und Daten, wie Ausweisnummer oder der Geburtsname, gehen niemanden etwas an. Damit l\u00e4sst sich eine Menge anstellen. Genau deshalb sind die personenbezogenen Daten einem besonderen Schutz durch die DSGVO unterstellt.<\/p>\n\n\n\n

    Mehr zum Thema DSGVO gibt es im Praxisleitfaden der isdv „DSGVO f\u00fcr Selbst\u00e4ndige“.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00fcr isdv-Mitglieder kostenlos. F\u00fcr alle anderen hier zum Kauf:<\/p>\n\n\n\n

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    DSGVO f\u00fcr Selbst\u00e4ndige<\/a><\/blockquote>